Отчеты по расписанию в «Яндекс Метрике»

Часто возникает ситуация, когда необходимо подготовить отчет по входящему на веб-ресурс трафику, а также их различных составляющих (конверсии, посетители, директ, достижение целей и т. д.). 

В некоторых случаях, приходится это делать с какой-либо периодичностью, как для занятия анализом лично, так и для предоставления данных по тенденциям вышестоящему руководству, начальнику маркетингового отдела. Именно для выполнения таких целей разработчики «Яндекса» и внедрили новую опцию в сервисе «Yandex. Metrica» - отчеты по расписанию.

Какая польза от нового функционала?

1. Отсутствует необходимость постоянно заходить в сервис аналитики;

2. Возможность отправки отчетных данных на электронные почты тем лицам, которым нужны эти данные без необходимости настройки гостевого доступа или добавления нового представителя.

3. Автоматизация работы, избавление от «рутинных» однообразных операций.

4. Существенная экономия времени.

5. Различная периодичность отправки (раз в месяц, неделя, каждые три дня, по вторникам и т. д.).

6. Формирование отчета в фоновом режиме, если сбор данных происходит долго и требует приличного времени для обработки. Позволяет также заниматься дальнейшим анализом трафика, мониторингом.

7. Стопроцентная точность отчетов.

Как настроить отчеты по расписанию?

Естественно, авторизовываемся в сервисе и заходим в раздел «Отчеты».

Выбираем необходимый. При этом можно настроить отправку данных не только стандартных отчетов, но и своих, расположенных в разделе «Мои отчеты».

К отправке доступны все виды отчетности кроме «Конверсии» и «Посещаемости».

Для наглядного примера возьмем: «Отчеты»-«Стандартные»-«Источники, сводка».

Переходим, выставляем необходимые параметры в отображении отчета. Жмем на «часики», расположенные сверху справа, рядом с кнопкой «Выгрузка».

Видим всплывающее окно, в котором заполняем соответствующие поля:

• «название отчета» - как вам удобно и понятно. Например, «Отчет по источникам. Для отдела аналитики»;

• «e-mail получателя» - в эту строку вводим ту электронную почту, на которую должны будут приходить отчетности. Если почтовых аккаунтов несколько, то пишем их все и разделяем между собой при помощи запятой;

• «расписание» - выбираем периодичность: день, неделя, месяц. Следует обратить внимание и на срок действия, который указан перед кнопкой «Сохранить». Периодически рассылку отчетов надо будет «продлевать», чтобы избежать каких-либо неприятных ситуаций в дальнейшем.

Жмем на «Сохранить расписание».

Статистику по подготовленным отчетам с возможностью редактирования и удаления, можно увидеть в появившейся вкладке «Отчеты по расписанию», которая расположена в разделе «Отчеты».

В разделе видим понятные каждому вкладки: «Готовые отчеты», «Действующие расписания», «Архив расписаний».

Кнопка удаления того или иного расписания и/или отчета расположена справа.

При нажатии на кнопку «Редактирование» (иконка в виде «карандаша») мы попадаем на ту же вкладку, которую заполняли ранее.

Заключение

Вот мы и рассмотрели в нашей краткой статье-инструкции особенности, выгоды и преимущества нововведения от «Яндекса» - «Отчеты по расписанию». Легкое использование, доступность, удобство настройки, минимизация трудовых и временных затрат, автоматизация процесса – это именно те преимущества, которые необходимы при мониторинге и анализе данных веб-трафика, особенно, если отчеты многосоставные.

Как видим, «Яндекс» улучшает свой функционал, повышая лояльность и удобство использования, что нравится пользователям. Уверены, что в скором времени российский IT-гигант порадует нас такими же удобными и целесообразными нововведениями.